Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en receptionist som ska vara företagets ansikte utåt och ge en professionell och vänlig service till alla besökare och kunder. Rollen innebär att hantera inkommande samtal, välkomna gäster, hantera post och administrativa uppgifter samt stödja andra avdelningar vid behov. En receptionist är ofta den första kontaktpunkten för kunder och besökare, vilket gör det viktigt att skapa ett positivt första intryck. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där god kommunikationsförmåga och organisatoriska färdigheter är avgörande. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt med hög noggrannhet. Arbetsuppgifterna inkluderar även att boka mötesrum, hantera kalender och assistera med enklare administrativa uppgifter. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt men också samarbeta väl med kollegor för att säkerställa en smidig arbetsdag för hela organisationen. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling och goda karriärmöjligheter inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla dem korrekt
- Administrera posthantering och e-post
- Boka och organisera mötesrum och kalendrar
- Utföra enklare administrativa uppgifter och dokumenthantering
- Ge information och vägledning till besökare och anställda
- Samarbeta med andra avdelningar för att stödja deras behov
- Upprätthålla ordning och reda i receptionen
- Hantera beställningar av kontorsmaterial
- Följa företagets säkerhetsrutiner och sekretesspolicy
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete är meriterande
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibel och problemlösningsorienterad
- Noggrann och ansvarsfull
- God samarbetsförmåga och social kompetens
- Grundläggande kunskaper i administration
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på när du löst ett kundproblem effektivt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med administrativa system?
- Hur säkerställer du en professionell och vänlig kundservice?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva din erfarenhet av att arbeta i team?
- Hur skulle du hantera en besökare som är missnöjd?
